Het inrichten van een magazijn is een complexe taak die direct invloed heeft op de efficiëntie en productiviteit van je bedrijf. Een goed ingericht magazijn zorgt namelijk voor snelle en nauwkeurige orderverwerking, minimale verspilling van tijd en ruimte en een veilige werkomgeving.
Als je een magazijn gaat inrichten, is een goed stappenplan daarom onmisbaar. In dit blogartikel delen we ons stappenplan met je, doe er je voordeel mee.
Stap 1: Analyseer je behoeften
Begin met het analyseren van je huidige en toekomstige behoeften met betrekking tot het magazijn. Stel jezelf in ieder geval de volgende vragen:
- Wat voor soort producten sla je op?
- Hoeveel opslagruimte heb je nodig?
- Wat zijn de afmetingen en het gewicht van de producten?
- Hoe vaak worden producten verplaatst of gepickt?
- Wat zijn de verwachte toekomstige groei of krimp qua producten die opgeslagen moeten worden?
Door dit soort vragen aan jezelf te stellen, ben je beter in staat om te bepalen waar de ruimte, opslagmethoden en infrastructuur aan moeten voldoen.
Stap 2: Ontwerp de lay-out
Een efficiënte magazijnlay-out is van groot belang voor een soepele werking van het magazijn en om tijd- en geldverspilling te voorkomen.
Voor wat betreft de lay-out raden we je aan om in ieder geval over de volgende zaken na te denken:
- Toegangswegen en gangpaden: Zorg voor brede gangpaden voor voertuigen zoals heftrucks en voor voetgangers.
- Opslagzones: Verdeel je magazijn in verschillende zones, zoals ontvangst, opslag, orderpicking, verpakking en verzending.
- Ergonomie: Plaats zware en vaak gepickte items op een ergonomische hoogte om rugbelasting en ongevallen te voorkomen.
- Gebruik software voor magazijnbeheer om een schematische weergave van je lay-out te maken en verschillende indelingen te testen. Kijk bijvoorbeeld naar de gemiddelde tijd die nodig is om een order te picken. Op die manier kom je al snel tot de beste indeling van het magazijn.
Stap 3: Kies het juiste opslagsysteem
Op basis van je behoeften en de lay-out heb je keuze uit verschillende opslagsystemen. Dit zijn enkele veelgebruikte systemen:
- Palletstellingen: Ideaal voor zware en grote goederen die op pallets worden opgeslagen.
- Legbordstellingen: Geschikt voor kleinere en lichtere items.
- Inrij- en doorrijstellingen: Efficiënt voor het opslaan van grote hoeveelheden van dezelfde producten.
- Vloeropslag: Geschikt voor grote, onhandige of ongebruikelijke items die niet gemakkelijk op planken passen.
Opslagsystemen, met name palletstellingen, kan je veel effectiever gebruiken als je magazijnlabels gebruikt. Deze labels voor magazijnen geven de locatie van de producten aan. Enerzijds helpt het om orders sneller te picken en anderzijds dient het als middel om voorraadbeheer eenvoudiger te maken.
Magazijnlabels zijn in allerlei varianten verkrijgbaar. Bijvoorbeeld in de vorm van etiketten die je kunt plakken en magnetische labels.
Stap 4: Implementeer een orderpicksysteem
Orderpicksystemen zijn onmisbaar voor efficiënt magazijnbeheer. Er zijn verschillende opties:
- Batchpicking: Het verzamelen van meerdere orders tegelijkertijd om de loopafstand te minimaliseren.
- Zonepicking: Het magazijn opdelen in zones waarbij elke zone een specifieke orderpicker heeft.
- Wave picking: Orders worden gegroepeerd en in golven gepickt om de efficiëntie te maximaliseren.
Kies een orderpicksysteem dat past bij jou magazijn en test met verschillende systemen om te ervaren wat voor jou het beste werkt.
Stap 5: Zorg voor goede IT-ondersteuning
Een goed IT-systeem kan je helpen bij het beheren van je voorraad, orderpicking en verzending. Zo kan je met een Barcode- of RFID-systeem de nauwkeurigheid van het voorraadbeheer verbeteren en sneller orderverwerking mogelijk maken.
Stap 6: Optimaliseer je processen
Eenmaal operationeel, is het belangrijk om voortdurend je magazijnprocessen te optimaliseren:
- Analyseer en verbeter: Gebruik gegevens uit je Warehouse Management Systeem en gebruik feedback van medewerkers om knelpunten te identificeren en verbeteringen door te voeren.
- Regelmatige audits: Voer regelmatig audits uit om te zorgen dat alles volgens de planning verloopt en dat er geen veiligheidsrisico’s zijn.
Aan de slag
Het inrichten van een magazijn vergt zorgvuldige planning en uitvoering. Door je behoeften te analyseren, een efficiënte lay-out te ontwerpen, de juiste opslagsystemen en technologieën te kiezen, en voortdurend je processen te optimaliseren, kun je een magazijn creëren dat niet alleen functioneel is, maar ook bijdraagt aan de groei en succes van je bedrijf. Kom je er niet uit? Weet dan het er consultants zijn die je kunt inhuren om je op weg te helpen. Op die manier gebruik je hun kennis en ervaring om veelgemaakte fouten te voorkomen waardoor tijd- en geldverspilling voorkomt.
